שיטת מעבר לקול
להפעלת מקהלה קהילתית
פרק ג - שלבים בהקמת המקהלה
1. המשאבים הנחוצים להקמת מקהלה משולבת
להפעלת מקהלה משולבת נדרשים ידע מקצועי ייחודי, מימון מתאים, כוח אדם והיקף זמן גדולים מהנדרש לפעילות פנאי מקבילה שאינה משולבת:
ידע - גם אם צברתם ניסיון בהנחיית מקהלות, עדיין תזדקקו להכשרה מתאימה להנחיית מקהלה משולבת. הצטרפו למקהלה פעילה ולמדו כיצד היא עובדת או הירשמו לקורס הכשרה בתחום.
מימון - כל מקהלה מקצועית (גם מקהלה שאינה משולבת) זקוקה למימון חיצוני על מנת לאפשר לזמרים פעילות איכותית. המימון כולל עלויות צוות מקצועי מיומן, עלויות תפעול שונות - הסעות, הגברה, צילום וכדומה. יתכן ותידרשו לחבור לגוף מממן לתמיכה בפעילות, מימון פעילות משולבת על בסיס השתתפות הזמרים בלבד אינו ישים.
כוח אדם - צוות מקצועי ומיומן מורכב ממנצח ומנהל מקהלה, רכז חברתי ופסנתרן.
זמן - נדרש זמן על מנת למצב מקהלה משולבת כפעילות קבועה במרחב הפנאי הכללי, היות והיא מציעה חווית פעילות שאינה מוכרת ומקובלת פחות בפנאי הנורמטיבי.
2. הכירו את השטח
פעילות משולבת באזור - בדקו האם קיימת מקהלה או פעילות משולבת אחרת באזורכם. במידה ומתקיימת פעילות כזאת, כדאי להגיע ולהתרשם, יתכן ותמצאו הזדמנויות לעשייה ולשיתופי פעולה שלא חשבתם עליהן. במקום שאין פעילות כזו גובר הסיכוי שיהיה לה ביקוש ונכונות לעזרה מצד הרשות המקומית.
שותפים טבעיים לשילוב - השותפים הטבעיים להקמת פעילות משולבת הם מרכזי המוסיקה והפנאי, משרדי הרווחה והקהילה ברשויות, ארגוני שירות לא נשים עם מוגבלות, עמותות, קרנות וארגונים חברתיים. פנו אליהם להצגת הרעיון. ניסיונם ועזרתם של השותפים הטבעיים במיפוי פעילויות הפנאי הקיימות, תמקד אתכם למציאת פעילות העונה בצורה מיטבית על צורכי הקהילה.
3. הגדרת הפעילות
אפיון המקהלה - השתמשו במידע שאספתם לכתוב את המאפיינים למקהלה: קהל היעד, מאפייני מוגבלות, מספר המשתתפים וגילאים.
קביעת רף מקצועי מוסיקלי חברתי - עליכם לקבוע את הרמה המוסיקלית והיכולת החברתית שיהוו את הבסיס לפעילות המשותפת:
מיומנויות מוסיקליות - שמיעה וקצב, יציבות טונאלית, דיוק שפתי (דיקציה).
מיומנויות חברתיות: רמה שפתית, יכולות תקשורת ועבודה בקבוצה, ארגון, קשב, יכולת ניהול עצמי.
מקום וציוד מתאימים - חשבו מה המקום המתאים ביותר לחזרות המקהלה שלכם. כיוון שאנו עוסקים במוסיקה, מומלץ להשתמש בחדר גדול במרכז המוסיקה, בקונסרבטוריון, או במתנ"ס המקומי. בכל מקרה, הימנעו ממקומות שאינם מיועדים לפעילות מוסיקלית או לפעילות פנאי נורמטיבית. החדר צריך להתאים בגודלו למספר הזמרים, עם אקוסטיקה טובה, פסנתר אקוסטי או חשמלי מקצועי, מערכת שמע טובה, מיזוג, כיסאות וגישה נוחה לשירותים. מטבחון לשימוש הזמרים בהפסקה הוא יתרון משמעותי לאינטראקציה חברתית.
תחבורה - בחרו מקום עם תחבורה ציבורית נוחה (אנשים עם מוגבלות אינם נוהגים) ובדקו שיש חנייה עבור הזמרים שמגיעים ברכב.
שעות החזרות ותדירותן - אנשים עם מוגבלות ואנשים ללא מוגבלות עובדים עד שעות אחר הצהריים ולכן מומלץ לקיים חזרה בין השעות 18.00-20.00 בערב. כמו בכל פעילות בה נדרש מפגש ואימון קבועים, מומלץ לקיים חזרה אחת בשבוע.
4. תכנית עבודה שנתית
כתבו תכנית עבודה שנתית למקהלה. תוכלו להציג אותה בפני השותפים הטבעיים כהסבר לעשייה ולגיוס מימון לפעילות. בעזרתה תוכלו לשמור על מסגרת הפעילות המתוכננת ולהתקדם על פי התכנון, למימושה. תכנית העבודה צריכה לכלול את ההיבטים הבאים – חזון, מטרות ויעדים, תקציב, לוחות זמנים לביצוע, תכנית מקצועית ותכנית חברתית מלווה.
5. פרסום
מה לפרסם - הפרסום צריך להעביר את המסר בצורה קצרה וקולעת. רשמו למי מיועדת המקהלה (רשמו את המאפיינים החברתיים) והזמינו זמרים לאודישן. ציינו מיקום ושעות לאודישן והוסיפו פרטי התקשרות שלכם או של הרכז החברתי, לשאלות ולהרשמה. הוסיפו פרטים על גובה התשלום, טווח הגילאים וכדומה וצרפו תמונה רלוונטית.
היכן ואיך לפרסם - פנו ל"שותפים הטבעיים" ברשות ובארגונים ובקשו עזרתם בעיצוב ופרסום הפלייר. פרסמו באתר הרשות העירונית, במרכזי התרבות והפנאי וברשתות החברתיות. בדקו אפשרות לפרסום כתבה על המקהלה החדשה בעיתונות המקומית ובתחנות הרדיו האזוריות, בקשו עזרה בנושא מאגף הדוברות ברשות ומשרדי יחסי הציבור בארגונים. צרו קשר עם מרכזי יום ותעסוקה לאנשים עם מוגבלות, ספרו על הפעילות והזמינו לאודישן הקרוב.
6. רגע לפני האודישנים
ניהול נכון של האודישן יאפשר לכם לבחור את הזמרים המתאימים ביותר למקהלה. עשו זאת בהתאם לרף המוסיקלי חברתי ולקריטריונים שהגדרתם. התייחסו גם לנושאים הבאים:
כמות הזמרים והיחס המספרי ביניהם - השתדלו לגבש קבוצת זמרים עם וללא מוגבלות ביחס מספרי דומה ככל שניתן. לכמות הזמרים וליחס המספרי ביניהם השפעה על יכולת המקהלה לפעול באופן מיטבי להשגת מטרותיה המוסיקליות והחברתיות - מקהלה גדולה המונה 25 זמרים ומעלה, מאפשרת תפקידי קולות מגוונים ומפצה על היעדרות מקרית של חלק מזמריה, היא מיטבית לאינטראקציה חברתית ומקיימת נוכחות מרשימה בהופעות.
בניית קהילה | גוון כללי | עבודה בקולות | אינטראקציה חברתית | תחילת פעילות | מס' זמרים |
15 | |||||
20 | |||||
25 |
פרק ג – שלבים בהקמת המקהלה
1. המשאבים הנחוצים להקמת מקהלה משולבת
להפעלת מקהלה משולבת נדרשים ידע מקצועי ייחודי, מימון מתאים, כוח אדם והיקף זמן גדולים מהנדרש לפעילות פנאי מקבילה שאינה משולבת:
ידע - גם אם צברתם ניסיון בהנחיית מקהלות, עדיין תזדקקו להכשרה מתאימה להנחיית מקהלה משולבת. הצטרפו למקהלה פעילה ולמדו כיצד היא עובדת או הירשמו לקורס הכשרה בתחום.
מימון - כל מקהלה מקצועית (גם מקהלה שאינה משולבת) זקוקה למימון חיצוני על מנת לאפשר לזמרים פעילות איכותית. המימון כולל עלויות צוות מקצועי מיומן, עלויות תפעול שונות - הסעות, הגברה, צילום וכדומה. יתכן ותידרשו לחבור לגוף מממן לתמיכה בפעילות, מימון פעילות משולבת על בסיס השתתפות הזמרים בלבד אינו ישים.
כוח אדם - צוות מקצועי ומיומן מורכב ממנצח ומנהל מקהלה, רכז חברתי ופסנתרן.
זמן - נדרש זמן על מנת למצב מקהלה משולבת כפעילות קבועה במרחב הפנאי הכללי, היות והיא מציעה חווית פעילות שאינה מוכרת ומקובלת פחות בפנאי הנורמטיבי.
2. הכירו את השטח
פעילות משולבת באזור - בדקו האם קיימת מקהלה או פעילות משולבת אחרת באזורכם. במידה ומתקיימת פעילות כזאת, כדאי להגיע ולהתרשם, יתכן ותמצאו הזדמנויות לעשייה ולשיתופי פעולה שלא חשבתם עליהן. במקום שאין פעילות כזו גובר הסיכוי שיהיה לה ביקוש ונכונות לעזרה מצד הרשות המקומית.
שותפים טבעיים לשילוב - השותפים הטבעיים להקמת פעילות משולבת הם מרכזי המוסיקה והפנאי, משרדי הרווחה והקהילה ברשויות, ארגוני שירות לאנשים עם מוגבלות, עמותות, קרנות וארגונים חברתיים. פנו אליהם להצגת הרעיון. ניסיונם ועזרתם של השותפים הטבעיים במיפוי פעילויות הפנאי הקיימות, תמקד אתכם למציאת פעילות העונה בצורה מיטבית על צורכי הקהילה.
3. הגדרת הפעילות
אפיון המקהלה - השתמשו במידע שאספתם לכתוב את המאפיינים למקהלה: קהל היעד, מאפייני מוגבלות, מספר המשתתפים וגילאים.
קביעת רף מקצועי מוסיקלי חברתי - עליכם לקבוע את הרמה המוסיקלית והיכולת החברתית שיהוו את הבסיס לפעילות המשותפת:
מיומנויות מוסיקליות - שמיעה וקצב, יציבות טונאלית, דיוק שפתי (דיקציה).
מיומנויות חברתיות: רמה שפתית, יכולות תקשורת ועבודה בקבוצה, ארגון, קשב, יכולת ניהול עצמי.
מקום וציוד מתאימים - חשבו מה המקום המתאים ביותר לחזרות המקהלה שלכם. כיוון שאנו עוסקים במוסיקה, מומלץ להשתמש בחדר גדול במרכז המוסיקה, בקונסרבטוריון, או במתנ"ס המקומי. בכל מקרה, הימנעו ממקומות שאינם מיועדים לפעילות מוסיקלית או לפעילות פנאי נורמטיבית. החדר צריך להתאים בגודלו למספר הזמרים, עם אקוסטיקה טובה, פסנתר אקוסטי או חשמלי מקצועי, מערכת שמע טובה, מיזוג, כיסאות וגישה נוחה לשירותים. מטבחון לשימוש הזמרים בהפסקה הוא יתרון משמעותי לאינטראקציה חברתית.
תחבורה - בחרו מקום עם תחבורה ציבורית נוחה (אנשים עם מוגבלות אינם נוהגים) ובדקו שיש חנייה עבור הזמרים שמגיעים ברכב.
שעות החזרות ותדירותן - אנשים עם מוגבלות ואנשים ללא מוגבלות עובדים עד שעות אחר הצהריים ולכן מומלץ לקיים חזרה בין השעות 18.00-20.00 בערב. כמו בכל פעילות בה נדרש מפגש ואימון קבועים, מומלץ לקיים חזרה אחת בשבוע.
4. תכנית עבודה שנתית
כתבו תכנית עבודה שנתית למקהלה. תוכלו להציג אותה בפני השותפים הטבעיים כהסבר לעשייה ולגיוס מימון לפעילות. בעזרתה תוכלו לשמור על מסגרת הפעילות המתוכננת ולהתקדם על פי התכנון, למימושה. תכנית העבודה צריכה לכלול את ההיבטים הבאים – חזון, מטרות ויעדים, תקציב, לוחות זמנים לביצוע, תכנית מקצועית ותכנית חברתית מלווה.
5. פרסום
מה לפרסם - הפרסום צריך להעביר את המסר בצורה קצרה וקולעת. רשמו למי מיועדת המקהלה (רשמו את המאפיינים החברתיים) והזמינו זמרים לאודישן. ציינו מיקום ושעות לאודישן והוסיפו פרטי התקשרות שלכם או של הרכז החברתי, לשאלות ולהרשמה. הוסיפו פרטים על גובה התשלום, טווח הגילאים וכדומה וצרפו תמונה רלוונטית.
היכן ואיך לפרסם - פנו ל"שותפים הטבעיים" ברשות ובארגונים ובקשו עזרתם בעיצוב ופרסום הפלייר. פרסמו באתר הרשות העירונית, במרכזי התרבות והפנאי וברשתות החברתיות. בדקו אפשרות לפרסום כתבה על המקהלה החדשה בעיתונות המקומית ובתחנות הרדיו האזוריות, בקשו עזרה בנושא מאגף הדוברות ברשות ומשרדי יחסי הציבור בארגונים. צרו קשר עם מרכזי יום ותעסוקה לאנשים עם מוגבלות, ספרו על הפעילות והזמינו לאודישן הקרוב.
6. רגע לפני האודישנים
ניהול נכון של האודישן יאפשר לכם לבחור את הזמרים המתאימים ביותר למקהלה. עשו זאת בהתאם לרף המוסיק לי חברתי ולקריטריונים שהגדרתם. התייחסו גם לנושאים הבאים:
כמות הזמרים והיחס המספרי ביניהם - השתדלו לגבש קבוצת זמרים עם וללא מוגבלות ביחס מספרי דומה ככל שניתן. לכמות הזמרים וליחס המספרי ביניהם השפעה על יכולת המקהלה לפעול באופן מיטבי להשגת מטרותיה המוסיקליות והחברתיות - מקהלה גדולה המונה 25 זמרים ומעלה, מאפשרת תפקידי קולות מגוונים ומפצה על היעדרות מקרית של חלק מזמריה, היא מיטבית לאינטראקציה חברתית ומקיימת נוכחות מרשימה בהופעות.
בטבלה: השפעת מספר הזמרים בהיבטים המוסיקלי והחברתי
י
זמרי עוגן - מקהל ה משולבת זקוקה ל 40-50 אחוז זמרי עוגן. אלה הם הזמרים שקיבלו ציון גבוה "ברף המוסיקלי-חברתי" וישמשו עוגן מוסיקלי בשירה לזמרים הנוספים. בדקו שיש לכם מספיק זמרי עוגן בקבוצה המתגבשת.
רפרטואר ומנעדים בשירה - הרפרטואר במקהלה משולבת מבוסס בעיקר על שירים מוכרים ובהתאמה לכך גם העיבודים לקולות, שאינם חייבים להיות כתובים בשיטה המסורתית בחלוקה למנעדים. ניתן להרכיב קבוצות מנעד - סופרן, אלט, טנור ובס, אך הדבר מורכב מאוד ואינו הכרחי.
השפעת הלקות על מיומנויות מוסיקליות - באופן כללי ניתן לומר שקיימת הנמכה של מיומנויות שמיעה, קצב ואלתור אצל אנשים עם מוגבלות ולכן תידרשו ל "רף המוסיקלי", לקביעת מסגרת מיומנויות מתאימה לכלל הזמרים. אדם עם מוגבלות, שאינו מתקשר, לא יתאים למקהלה משולבת שמקיימת אינטראקציה חברתית משמעותית. באותה מידה, אדם ללא מוגבלות, שמזייף, לא יתאים גם הוא למקהלה כי הוא יפגע ברמה המקצועית שלה. לכן, חשבו מה הרף המוסיקלי חברתי שיאפשר לכלל הזמרים לפעול יחד.
אישור צילום ופרסום - תרצו בוודאי לפרסם ולשווק את פעילותכם בהמשך הדרך. לשם כך תזדקקו לאישורי צילום ופרסום מכל הזמרים. בשלב האודישן זכרו ליידע על כך גם את הזמרים עם המוגבלות וגם את ההורים/ מנהלי מסגרות דיור. לאחר שהוקמה קבוצת הזמרים, העבירו להם טופס צילום פרסום לחתימה המאשרת את הסכמתם (ראו "טופס הרשמה למקהלה" בפרק ה').
7. אודישנים
שיחה מקדימה - שיחת הטלפון הראשונה עם הפונים בעקבות הפרסום, חשובה מאוד. התקשרו טלפונית גם לאלה שפנו במייל או בהודעת טקסט. בין אם הפונים ללא מוגבלות, עם מוגבלות, הורים או אנשי הצוות המקצועי במסגרות הדיור, עם כולם חשוב לעבור על פרטי הפעילות כפי שפורסמו, לענות על שאלות ולבדוק את התאמתם לקריטריונים הבסיסיים - גיל, לקות ויכולת חברתית לעבודה בקבוצה. במידה והפונה מתאים ומעוניין להגיע לאודישן, מלאו את פרטיו ב"טופס רישום זמרים לאודישן" (ראו בפרק ה'), שבצו אותו לאודישן ובקשו שיכין שני שירים. במהלך השיחה בדקו כיצד שמעו הפונים על הפעילות - זהו מידע שיעזור להתאמת הפרסום בהמשך.
כמה ימים לפני - הקפידו לקבל מראש את שמות השירים לביצוע מכל זמר שנרשם לאודישן וללמוד את הליווי עבורם. נוסף על כך, הביאו אתכם מספר שירים (קלים ומוכרים) למקרה שהשירים שנבחרו על ידי הזמרים לא יאפשרו לכם לקבוע את מידת התאמתם למקהלה.
מהלך האודישן - האודישן הוא פרטני. במיוחד אצל אנשים עם מוגבלות שכלית (אבל גם אצל זמרים ללא מוגבלות), מפגש ניטראלי ללא מלווים או בני משפחה יאפשר לזמרים להרגיש נוח יותר ולהגיע לתוצאות טובות. 20 דקות הן זמן מקסימלי לאודישן. הזמינו את הזמר לחדר בו מתקיים האודישן, במידה ויש עימו מלווים הכניסו גם אותם רק לשלב ההסבר. הציגו את עצמכם ואת הצוות, דאגו לאווירה נעימה וחברית, ספרו על המקהלה בקצרה וענו על שאלות. בסוף ההסבר בקשו מהמלווים להמתין בחוץ עד לסיום. עברו לשלב השירים, כאשר הפסנתרן אחראי על הליווי והרכז החברתי מתרשם באופן כללי מהזמרים. בשלב האודישן עזרו לזמרים (לא רק לזמרים עם מוגבלות) למצוא את הדרך לביצוע מיטבי, שנו סולם נגינה אם צריך, ועשו עמם תרגילי שמיעה וקצב. בדקו שהפתיח המוסיקלי לכל שיר ברור, ואם צריך, שירו אתם את התחלת השיר.
חשוב יותר: יציבות טונאלית, שמירה על מהירות וקצב, ניהול עצמי מול המנצח ולמידה בזמן אמת.
חשוב פחות: לזכור מילים בעל פה, דיקציה, מנעד צלילים רחב, גוון קול, נראות, קריאת תווים.
במהלך האודישן רשמו הערות ב"טופס התאמת רף מוסיקלי חברתי" (ראו בפרק ה'). הנחו את הזמרים בנועם ובאופן ברור במהלך ביצוע השירים ואם נדרש, בקשו מהם להפסיק או לחזור על קטע מסוים בצורה שונה וכדומה. בסיום, הסבירו לזמרים שתשובות יינתנו בימים הקרובים והזמינו את המלווים שבאו עימם להסבר נוסף. יתכן ויגיעו זמרים שאינם שרים ברמה הנדרשת. כבדו אותם ואת המאמץ שהשקיעו בהגעה לאודישן וקיימו אתם אודישן מקוצר באותו נוהל. לאחר 2-3 ימים החזירו תשובות לכולם, גם לזמרים שלא התקבלו.
8. הצוות המקצועי
אנשי הצוות נדרשים להתאים את תפקידם המסורתי לצרכים הייחודיים של הזמרים במקהלה ולעבור הכשרה מקצועית מתאימה. צוות מיומן יפעל בצורה מיטבית להשגת מטרות המקהלה ויתרום לתהליך האישי של הזמרים למיצוי עצמי על בסיס כישוריהם ויכולותיהם. במקהלה משולבת, הצוות מהווה מודל פעיל לשילוב על ידי תקשורת מכבדת, פישוט לשוני והצבת הגבולות הנדרשים לכל חברי הקבוצה, לקיום פעילות מכבדת. ישנם שלושה בעלי תפקידים במקהלה: מנצח, פסנתרן ורכז חברתי.
המנצח ומנהל המקהלה - מנחה את הצוות והזמרים בחזרות, אחראי על התוכן המוסיקלי, בחירת השירים, תרגילים וכדומה. אחראי על לימוד השירים ותפקידי הקולות, ניהול החזרה, שמירה על מבנה החזרה ומסגרת הזמן. נוסף על כך, אחראי מנהל המקהלה על יישום כל מרכיבי תכנית העבודה והובלת הצוות המקצועי.
הרכז החברתי - מלווה את הזמרים באופן אישי וקבוצתי בחזרות ואחראי להפעלת התכנית החברתית. ההיכרות של הרכז החברתי עם המשתתפים צריכה להיות מעמיקה כדי שיוכל לזהות סימנים מקדימים למצבי משבר ולתת מענה מתאים. הרכז אינו צופה מהצד אלא משתתף פעיל יחד עם הזמרים, מקשיב ל"קול" הקבוצתי ומשמיע אותו מול המקהלה והצוות. הרכז מנהל מעקב חברתי, כותב סיכומי חזרות, מנהל שיחות אישיות עם זמרים במהלך השבוע ודואג להחזקת המערך החברתי מול הזמרים, המשפחות ומסגרות הדיור.
פסנתרן המקהלה - מלווה בנגינה בחזרות, הקלטות והופעות. מסייע למנצח בהעברת ולימוד השירים ואחראי על עיבודים קוליים. הלווי המוסיקלי במקהלות משולבות דורש יכולת הקשבה גבוהה לצרכי הזמרים, יצירתיות, ויכולות נגינה גבוהות בזמן אמת - שינוי סולם, תיקונים מלודיים וכדומה.
9. תרשים רצף להקמת מקהלה משולבת
למוסיקאים עם ניסיון בהנחיית מקהלות "רגילות", מפורטים בו שלבי הקמת המקהלה על פני 12 חודשים
